La Facture électronique en entreprise devient une obligation pour toute entreprise en France d’ici 2026. Issue de la réforme fiscale engagée par la loi de finances, elle vise à simplifier la gestion comptable, renforcer la traçabilité et lutter contre la fraude à la TVA. Dès 2024, un déploiement progressif est prévu selon la taille des entreprises.
Cet article vous aide à comprendre ce qu’est une facture électronique en entreprise, pourquoi elle est incontournable et comment bien vous préparer pour respecter la réglementation d’ici l’échéance finale en 2026.
Table of Contents
Différences entre dématérialisation et facture électronique
La dématérialisation consiste à transformer une facture papier en format numérique (souvent un simple PDF). Mais une facture électronique au sens légal va plus loin : elle doit être émise, transmise et reçue sous format structuré (comme Factur-X, UBL, ou CII) et garantir l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité des données.
Ainsi, un PDF envoyé par email n’est pas une facture électronique valide selon la législation française à venir. Les données doivent être lisibles par les systèmes comptables de manière automatique.
Facture électronique en entreprise – Cadre réglementaire en France (2024–2026)
La loi de finances 2020 impose progressivement la facture électronique pour toutes les entreprises établies en France. Objectifs : renforcer la lutte contre la fraude à la TVA, simplifier les démarches fiscales, et moderniser la gestion comptable.
Calendrier d’obligation :
- 1er septembre 2026 : obligation de réception de factures électroniques pour toutes les entreprises.
- Émission obligatoire selon taille :
- Grandes entreprises : 1er juillet 2025
- ETI : 1er janvier 2026
- TPE/PME : 1er janvier 2027 (sous réserve de décret)
Les obligations des entreprises
Chaque entreprise devra :
- Émettre et recevoir des factures au format électronique structuré.
- Transmettre les données de facturation à l’administration fiscale via :
- Le Portail Public de Facturation (PPF) ou
- Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée.
- S’assurer de la conformité technique : mentions légales, format structuré, archivage sécurisé.
- Former ses équipes à la nouvelle gestion des factures.
Avantages pour les entreprises
- Gain de temps et automatisation du traitement comptable.
- Réduction des erreurs et des litiges liés à la facturation.
- Économies sur les coûts de traitement papier, envoi, archivage.
- Amélioration de la trésorerie grâce à une meilleure visibilité des flux.
- Conformité fiscale simplifiée avec une transmission automatique à l’administration.
Comment se préparer à la facture électronique d’ici 2026 ?
Pour anticiper sereinement l’échéance, voici 4 étapes clés :
- Faire un audit de l’existant
Identifiez vos modes actuels d’émission, de réception et d’archivage des factures. Vérifiez si vos outils sont compatibles avec les formats électroniques structurés (Factur-X, UBL…). - Choisir une solution adaptée
Sélectionnez un logiciel de facturation compatible ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée. Assurez-vous qu’elle permet la transmission automatique des données fiscales. - Former vos équipes
Accompagnez comptables, gestionnaires et DAF dans la compréhension des nouveaux processus. Une bonne formation limite les erreurs et assure une transition fluide. - Planifier la bascule en amont
N’attendez pas l’obligation légale pour commencer ! Testez dès 2025 avec vos fournisseurs et clients pour être prêt dès votre date d’échéance.
Cas pratiques / Témoignages
TPE dans le BTP (10 salariés)
A opté pour une solution intégrée compatible Factur-X dès 2023. Résultat : 30 % de temps gagné en saisie comptable, et un meilleur suivi des délais de paiement.
PME du secteur agroalimentaire
A mené une phase pilote avec trois clients et une PDP dès 2024. L’entreprise a anticipé la transition en formant l’ensemble de son service comptable, évitant toute rupture de facturation.
Grand groupe industriel
En test avec Chorus Pro depuis 2022, il a digitalisé 100 % de ses flux fournisseurs et clients. Il est déjà prêt pour l’obligation 2025 et utilise les données pour optimiser sa trésorerie.
La facture électronique en entreprise n’est plus une option mais une obligation imminente, avec un calendrier progressif jusqu’en 2026. Au-delà de la contrainte réglementaire, elle représente une opportunité stratégique : gain d’efficacité, réduction des coûts, conformité automatisée.
Mieux vaut agir dès maintenant pour éviter les risques de non-conformité. Audit, formation, choix des bons outils : chaque étape franchie vous rapproche d’une gestion moderne, fluide et sécurisée de vos factures.
FAQ – Facture électronique en entreprise
Qu’est‑ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est un document numérique structuré permettant l’échange automatisé entre systèmes, garantissant authenticité, intégrité et lisibilité.
Quelle est la différence entre PDF et facture électronique ?
Un PDF n’est pas considéré comme une facture électronique légalement, car il n’est pas structuré pour un traitement automatisé par les systèmes comptables.
Quand la facture électronique devient‑elle obligatoire en France ?
La réception est obligatoire pour toutes les entreprises d’ici 1er septembre 2026, avec une mise en place progressive de l’émission selon la taille des entreprises.
Quels formats sont acceptés ?
Les formats structurés tels que Factur‑X et UBL sont recommandés, car ils permettent un traitement automatisé.
Dois‑je changer mon logiciel de facturation ?
Si votre logiciel actuel ne supporte pas les formats structurés ou l’intégration avec une plateforme agréée, une mise à jour ou un changement peut être nécessaire.
