Facturation Électronique devient une étape incontournable pour les entreprises en France. Dès septembre 2026, toutes devront être capables de recevoir des factures sous format électronique, puis progressivement, elles seront tenues de les émettre dans un format structuré. Cette transition vise à moderniser les échanges commerciaux, optimiser la gestion comptable et renforcer la lutte contre la fraude fiscale.
Mais concrètement, comment fonctionne la Facturation Électronique ? Qui est concerné ? Quels formats sont acceptés et quels outils utiliser ? Ce guide vous explique tout ce qu’il faut savoir pour anticiper cette révolution fiscale.
Facturation Électronique : Définition et Fonctionnement
La Facturation Électronique correspond à l’émission, la transmission et la réception de factures sous un format structuré, facilitant leur traitement automatique par les logiciels comptables. Ce processus améliore la gestion des finances et limite les risques d’erreurs humaines.
Facture électronique vs Facture PDF classique
Contrairement à un simple fichier PDF envoyé par email, une facture électronique doit contenir des données structurées exploitables directement par les systèmes informatiques.
Différences principales :
- PDF classique : Lisible mais non structuré, nécessitant un traitement manuel.
- Facture électronique : Contient des données normalisées facilitant l’intégration automatique dans les systèmes comptables.
Processus de traitement simplifié
- Création de la facture dans un format conforme (Factur-X, EDI, XML).
- Transmission via une plateforme certifiée : Portail Public de Facturation (PPF) ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
- Réception et intégration automatique dans le logiciel comptable du client.
Pourquoi cette transition est-elle nécessaire ?
L’objectif est d’optimiser la gestion financière, limiter les erreurs et retards de paiement, et surtout renforcer la lutte contre la fraude à la TVA.
Dates Clés de l’Obligation de Facturation Électronique
Cette réforme vise à simplifier la gestion fiscale des entreprises tout en renforçant la transparence.
Pourquoi cette obligation ?
✔ Réduction des fraudes à la TVA grâce à une meilleure traçabilité.
✔ Automatisation des déclarations fiscales avec des pré-remplissages de TVA.
✔ Simplification des tâches comptables et gain de temps administratif.
✔ Diminution des coûts liés à l’impression, l’envoi postal et l’archivage.
Calendrier de mise en place
- 1er septembre 2026 → Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
- 1er septembre 2026 → Obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI.
- 1er septembre 2027 → Obligation d’émission pour les PME et microentreprises.
💡 Les auto-entrepreneurs non assujettis à la TVA ne sont pas concernés.
La Réforme et Ses Impacts
Qu’est-ce que la réforme ?
La réforme englobe trois volets principaux selon la nature des transactions et des clients concernés :
- Facturation Électronique : Concerne les transactions entre entreprises assujetties à la TVA en France. Les factures électroniques seront transmises via une plateforme certifiée, et les données fiscales correspondantes seront envoyées directement à l’administration.
- E-reporting des transactions : Applicable aux ventes et prestations de services réalisées avec des particuliers ou des entreprises situées à l’étranger (exportations, acquisitions intracommunautaires, etc.).
- E-reporting des paiements : Concerne les prestations de services soumises à TVA sur encaissement, permettant à l’administration de suivre les paiements en temps réel.
Objectifs de la réforme
✔ Renforcer la compétitivité des entreprises grâce à la dématérialisation.
✔ Simplifier les obligations déclaratives grâce au pré-remplissage des déclarations de TVA.
✔ Améliorer la lutte contre la fraude fiscale au bénéfice des entreprises respectant les règles.
✔ Donner une vision en temps réel de l’activité économique pour un meilleur pilotage des politiques publiques.
Principes de la réforme
La réforme s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA, quel que soit leur chiffre d’affaires, leur statut juridique ou leur régime fiscal. Même les entreprises ne produisant pas de factures devront être capables de recevoir des factures électroniques.
Les factures entre entreprises françaises devront être transmises via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée.
Émission et Réception des Factures Électroniques
Comment vais-je émettre et recevoir mes factures ?
Les entreprises devront choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) enregistrée auprès de l’administration. Ces plateformes permettront : ✔ L’émission et la réception des factures électroniques.
✔ La transmission automatique des données à l’administration fiscale.
✔ La sécurisation et l’archivage des documents.
💡 Chaque entreprise pourra choisir la PDP la plus adaptée à ses besoins, indépendamment de celles utilisées par ses partenaires commerciaux.
Qu’est-ce qu’une facture électronique conforme ?
Une facture électronique devra : ✔ Respecter un format structuré (UBL, CII, Factur-X).
✔ Contenir les mentions obligatoires telles que le SIREN du fournisseur et du client, la date d’émission, et l’adresse complète de livraison.
✔ Être transmise via une PDP certifiée.
🚨 Les factures papier scannées ou les PDFs envoyés par mail ne seront plus conformes.
Logiciels Recommandés pour la Facturation Électronique
Pour être en conformité, il est indispensable d’utiliser un logiciel certifié compatible avec le PPF ou une PDP.
Meilleurs logiciels en 2025
✅ Sage Business Cloud → Idéal pour les grandes entreprises.
✅ Cegid → Outil puissant pour la gestion comptable.
✅ Axonaut → Solution adaptée aux TPE et PME.
✅ Sellsy → Parfait pour les freelances et entrepreneurs.
✅ Evoliz → Plateforme intuitive et 100% cloud.
✅ Zeendoc → Spécialiste en gestion documentaire et Facturation Électronique.
💡 Un bon logiciel doit être certifié, sécurisé et conforme aux nouvelles exigences légales.
Conclusion : Un Passage Obligatoire, mais Avantageux
La Facturation Électronique n’est pas qu’une contrainte légale, c’est une véritable opportunité pour les entreprises.
✔ Moins de paperasse, plus d’automatisation.
✔ Réduction des coûts et des erreurs comptables.
✔ Traitement rapide et suivi simplifié.
📅 2025 est l’année où il faut se préparer au virage numérique.
💡 Anticipez maintenant pour éviter les complications et améliorer votre gestion financière !